10月30日，皖天然氣新版辦公系統(tǒng)（即OA系統(tǒng)）正式開始運(yùn)行，這標(biāo)志著皖天然氣信息化建設(shè)邁入了一個(gè)嶄新階段。新版OA系統(tǒng)門戶囊括了辦公門戶、新聞門戶、黨建門戶、制度門戶、子公司門戶等全方位多維度服務(wù)員工辦公，實(shí)現(xiàn)從人工傳送到網(wǎng)絡(luò)流程運(yùn)轉(zhuǎn)的變化。

新版OA系統(tǒng)以員工“辦文、辦事”的需求為核心，按照“優(yōu)化流程、高效服務(wù)、精準(zhǔn)對(duì)接”的原則，從設(shè)計(jì)理念到實(shí)踐操作進(jìn)行了全新改版。相較舊版OA系統(tǒng)，新版OA系統(tǒng)具有“三新三更”特點(diǎn)：即用戶新范圍更加廣泛、功能新服務(wù)更加強(qiáng)大、操作新使用更加便捷。從用戶范圍來(lái)說(shuō)，就是用戶選擇充分考慮普通員工辦事需求、職能部門服務(wù)角色等不同群體特點(diǎn)，用戶范圍擴(kuò)大為皖天然氣全部在職員工。從功能設(shè)置來(lái)說(shuō)，除包括舊版OA的所有功能之外，新增財(cái)務(wù)和人力資源相關(guān)流程功能，同時(shí)還將與檔案系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)、外部郵件等實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。實(shí)用操作方面，除傳統(tǒng)的電腦端外，還新增了與企業(yè)微信端的集成，員工可通過手機(jī)處理公文會(huì)務(wù)、提前了解公司活動(dòng)，滿足了移動(dòng)辦公需求。

近年來(lái)，皖天然氣大力加強(qiáng)信息化建設(shè)，新版OA系統(tǒng)作為公司重點(diǎn)建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)之一，由信息辦牽頭，于今年5月啟動(dòng)項(xiàng)目。為保證流程優(yōu)化、操作簡(jiǎn)捷，運(yùn)行穩(wěn)定的預(yù)期效果，新版OA系統(tǒng)先后開展了需求設(shè)計(jì)、方案實(shí)施、系統(tǒng)測(cè)試，經(jīng)過了數(shù)月的充分打磨、百余處細(xì)節(jié)方面優(yōu)化調(diào)整，以及一個(gè)多月的多部門聯(lián)測(cè)。為加快大家對(duì)新版OA的熟悉掌握，皖天然氣信息辦組織了全員培訓(xùn)，并將結(jié)合各單位需求提供分類培訓(xùn)服務(wù)。在運(yùn)行過程中，新版OA系統(tǒng)將進(jìn)一步優(yōu)化辦文、辦事的流程，提高效率，使辦公水平邁上新臺(tái)階。 （總經(jīng)理辦公室/楊東 供稿）